Obowiązuje od 1 maja 2026 r.. Wersja 1.0.
Dbamy o Twoją prywatność. Poniżej znajdziesz informacje, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej, komu je udostępniamy oraz jakie prawa Ci przysługują. Dokument został przygotowany zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Glad Future Sp. z o.o., KRS 0000681629, NIP 7252204303, REGON 367470256.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: [email protected].
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych – nie ciąży na nim taki obowiązek (art. 37 RODO).
2. Kategorie osób, których dane przetwarzamy
- Rodzice / Opiekunowie zgłaszający Uczestnika na Szkolenie – imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres do faktury (jeśli dotyczy).
- Uczestnicy Szkoleń (dzieci i młodzież 7–19 lat) – imię, wiek. Dane są zbierane wyłącznie za pośrednictwem Rodzica lub Opiekuna i wykorzystywane tylko w celu realizacji Szkolenia.
- Subskrybenci Newslettera / osoby pobierające Poradniki – adres e-mail, opcjonalnie imię.
- Osoby kontaktujące się przez formularz – imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości.
- Osoby zapytujące o szkolenia zamknięte – dane osoby kontaktowej i organizacji oraz opis potrzeb.
- Osoby wypełniające test – w części bezpłatnej: wyłącznie wybory w teście (bez identyfikacji); po zapisie na pełen raport: adres e-mail.
Dane dzieci (art. 8 RODO)
Zgłoszenia dzieci na Szkolenie dokonuje wyłącznie Rodzic lub Opiekun prawny. Dane małoletnich Uczestników są minimalne (imię, wiek), nie zbieramy ich kontaktu, danych szkoły ani wrażliwych. Nie kierujemy reklam bezpośrednio do dzieci.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres retencji |
|---|---|---|
| Realizacja umowy o Szkolenie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) | Do zakończenia Szkolenia + okres rękojmi / reklamacji (2 lata) |
| Wystawianie faktur i rozliczenia księgowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – ustawa o rachunkowości, ordynacja podatkowa) | 5 lat od końca roku obrotowego |
| Wysyłka Newslettera | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 10 u.ś.u.d.e. i art. 172 Pr. telekom. | Do cofnięcia zgody |
| Udostępnienie Poradnika PDF | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa dostarczenia treści cyfrowej) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda na e-mail) | 3 lata od ostatniej aktywności (uzasadnienie roszczeń) |
| Wysyłka raportu z testu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do cofnięcia zgody |
| Obsługa formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi) | Do zakończenia korespondencji + 1 rok |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do upływu terminu przedawnienia (do 6 lat) |
| Marketing bezpośredni własnych usług (do istniejących klientów) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do wniesienia sprzeciwu |
| Analityka i statystyki (cookies analityczne) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Zgodnie z polityką cookies, zwykle 14 miesięcy |
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre z nich są niezbędne do świadczenia konkretnych usług:
- adres e-mail – aby wysłać Poradnik, Newsletter, raport z testu, potwierdzenie zgłoszenia;
- imię, nazwisko, telefon – aby zrealizować zgłoszenie na Szkolenie i skontaktować się w razie zmian;
- dane do faktury – jeżeli ich żądasz.
Brak podania danych wymaganych uniemożliwia realizację danej usługi.
5. Odbiorcy danych (procesorzy)
Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej – przechowywanie serwisu i bazy danych (serwer w UE);
- Dostawca poczty transakcyjnej – Postmark (Wildbit LLC, USA) – wysyłka wiadomości potwierdzających, Poradników, wyników testów, reklamacji;
- Biuro rachunkowe – w zakresie rozliczeń finansowych i podatkowych;
- Dostawca usług analitycznych – Google Ireland Ltd. / Google LLC (Google Analytics 4) – wyłącznie za Twoją zgodą na cookies analityczne;
- Operator płatności – w przypadku włączenia płatności online (w chwili publikacji Polityki – przelew tradycyjny, bez pośrednika);
- Dostawca panelu administracyjnego i narzędzi roboczych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszeń.
Wszyscy procesorzy są zobowiązani umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO).
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Część dostawców (Postmark, Google) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie:
- decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. o odpowiednim stopniu ochrony danych w ramach programu EU-US Data Privacy Framework (jeśli dostawca jest certyfikowany) oraz
- standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską – jako uzupełniająca podstawa.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- Prawo sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO);
- Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO;
- Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- Prawo do przenoszenia danych dostarczonych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO);
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO);
- Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej (art. 7 ust. 3 RODO);
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na [email protected]. Odpowiadamy w terminie do 30 dni.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na Twoją sytuację (art. 22 RODO). Wynik Testu edukacyjnego (tzw. archetyp) jest wyłącznie treścią edukacyjną i nie stanowi decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę Twoich danych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych, w szczególności: szyfrowane połączenie HTTPS, bezpieczne hasła i uwierzytelnianie dwuskładnikowe do panelu administracyjnego, zasadę najmniejszych uprawnień, bezpieczne przechowywanie kopii zapasowych, regularne aktualizacje oprogramowania.
10. Pliki cookies i podobne technologie
10.1. Czym są cookies
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu, umożliwiające rozpoznanie użytkownika i zapamiętanie jego preferencji.
10.2. Kategorie cookies używanych w Serwisie
- Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu (sesja, CSRF, cookie bezpieczeństwa, zapamiętanie wyboru cookies). Podstawa: art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego – nie wymagają zgody.
- Funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika, np. wybrane miasto przy filtrowaniu terminów. Podstawa: zgoda.
- Analityczne – pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z Serwisu (Google Analytics 4 – po włączeniu; zanonimizowane IP, brak identyfikacji osobistej). Podstawa: zgoda.
- Marketingowe – obecnie nie używamy cookies marketingowych ani remarketingu. W razie wprowadzenia poinformujemy o tym w niniejszej Polityce.
10.3. Zarządzanie zgodą
Przy pierwszym wejściu do Serwisu zobaczysz baner zgody, na którym możesz zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić opcjonalne lub dostosować wybór. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies (stopka Serwisu) albo w ustawieniach przeglądarki.
10.4. Wyłączanie cookies w przeglądarce
Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z Serwisu.
11. Logi serwera
Nasz serwer automatycznie rejestruje informacje techniczne: adres IP, datę i godzinę żądania, rodzaj przeglądarki, adres URL odsyłający. Dane te służą wyłącznie do celów administracyjnych, statystycznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa (m.in. wykrywanie nadużyć). Przechowywane są maksymalnie 90 dni.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być zmieniana w celu dostosowania do zmian prawnych lub zmian w sposobie funkcjonowania Serwisu. O istotnych zmianach poinformujemy mailowo osoby zapisane na Newsletter. Data aktualizacji będzie zawsze widoczna na początku dokumentu.
13. Kontakt
Masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych? Napisz do nas: [email protected].